前两天刚出差回来，自然需要报销费用。公司的电话费用报销，规定每个月每个人按照级别不同，予以定额的花费补贴，至于出差产生的漫游费，则是按照实报实销的办法。
相信很多人都会在移动网上营业厅查询每个月的语音详单，一般都需要把当月的语音记录复制到Excel表格中，然后通过筛选功能，把漫游费的详细通话记录筛选出来，然后再计算漫游费。人们在Excel中已经习惯了自动求和，但是，大都不知道什么原因，复制下来的表格就是不能自动求和。
这一次偶然间,kxboy发现了其中的奥妙。
从中国移动网页上复制下来的数据，每一个单元格后都有一个空格，参看下图中，1.20后面的那个黑方块。
这样单元格内不是正确的数据，每个数据后多加一个空格，我们喜爱的求和公式不能识别数据， 自然求和失败了。
怎么解决这个问题呢？很简单自然是把空格去掉就可以了，但是你又不能一个个删，每个月通话记录那么多条，我想到了几个常用的方法。
1.替换空格。
首先复制那个所谓的空格，操作办法，就像上面的图一样，把鼠标放到“1.20”后面，注意要紧挨着“0”，然后按住鼠标的左键向后拖，会出现向上图一样的黑色方块，其实就是选中那个“空格”，然后ctrl+c复制。
选中要替换空格的区域，如下图选中费用小计这一列
在编辑中查找替换（或者按快捷键ctrl+f)
查找内容:直接ctrl+v粘贴，会把刚才复制的“空格”粘贴进去（这里的要点是，一定是复制过去的空格，不能手动输空格，否则会报错）
然后“替换为”一栏中，留空不要输入任何东西，直接点击全部替换。
OK搞定，然后再去自动求和，自然就OK了。
2.直接取值，这个办法也是我瞎琢磨出来的，不过也很管用
在费用小计边上再插入一列，然后通过left函数，把费用小计这一列的前4个字符取出来。
(我这个月电话费单次通话没有超过10块的，所以直接取4位数就可以了，如果电话费用比较高的朋友，可以先把费用小计这一列排下序，然后根据字符数取值就可以了，小数点也算一个字符数，10块钱以上的取5位，100块以上的取6位，依次类推。）
取值出来的还只是公式，需要把公式转换成数值，方法也很简单，把取出来的数值选中复制，然后右键，点击选择性粘贴，选数值，然后确定就可以了，见下图：
这样还不行，粘贴过去的数值，格式还不对，是文本格式，要转换成数字格式，选中粘贴的数据，点击右上角的感叹号，然后选转换为数字。
OK,大功告成，再点击自动求和，就可以计算求和了。
写的不咋样，但是应该解决问题了，不信的话，下次你报销电话费的时候试试看。
