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word批量删除回车符
有时候从网上复制出来的文章有很多回车符,不应该分段的地方都用回车分段。以前老是手工逐个删除,很难处理,今天找到了一种可以批量删除回车符的办法。 回车符有两种,一种是硬回车,一种是软回车。 段落间的标记叫硬回车(word2003中叫“段落标记”),直接回车。 向下的箭头叫软回车(“手动换行符”),“shift+Enter”键组合输入。 (一)用WORD编辑TXT文档,每行都有硬回车,处理起来很不方便。 打开“查找和替换”的窗口,把光标定位在“查找内容”后,点选“高级”,选择“特殊字符”里的“段落标记”。 这时“查找内容”里会出现“^p”字样(英文输入法)。 点选“全部替换”,稍后会弹出处理后的提示。 这种方法能一次性地消除所有硬回车。 (二)批量删除软回车。 点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l (英文输入法), “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
编辑word文档的几个不好习惯
1、使用空格键完成缩进 对于中文输入,典型的格式使每段的开始空出两个汉字的距离,许多初学者,往往是用空格键来完成汉字的缩进,这是不正确的。因为对于不同的字体,其空 格宽度也不尽相同很难使用固定的空格来实现正好两个汉字的缩进。另外在进行增删文字之后也极易造成所近距离得混乱。应该使用拖动缩进标志的方法来实现文字 的缩进,按着alt键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法还是使用word 2000样式列表中的“正文(首行缩进两字)”样式。 也可以使用Tab键自动缩写两字。 2、添加空格进行对齐 要谨慎使用空格进行文字的对齐,特别是对一些居中放置或者是*右放置的文字,不要在文字前按下一大堆空格来使文字达到的效果,应该使用制表位及右对齐、居中等工具按钮,这样才能在你对文字进行增删操作时,文字的位置也发生相应变化,确保始终处于对齐位置。

