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1、使用空格键完成缩进 对于中文输入，典型的格式使每段的开始空出两个汉字的距离，许多初学者，往往是用空格键来完成汉字的缩进，这是不正确的。因为对于不同的字体，其空 格宽度也不尽相同很难使用固定的空格来实现正好两个汉字的缩进。另外在进行增删文字之后也极易造成所近距离得混乱。应该使用拖动缩进标志的方法来实现文字 的缩进，按着alt键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法还是使用word 2000样式列表中的“正文（首行缩进两字）”样式。 也可以使用Tab键自动缩写两字。 2、添加空格进行对齐 要谨慎使用空格进行文字的对齐，特别是对一些居中放置或者是*右放置的文字，不要在文字前按下一大堆空格来使文字达到的效果，应该使用制表位及右对齐、居中等工具按钮，这样才能在你对文字进行增删操作时，文字的位置也发生相应变化，确保始终处于对齐位置。