标签归档：excel

Excel是工作中最常用的办公软件，比Word的使用频率还要高。从上班后开始每天都用Excel，到现在差不多也用了六年多了，自以为Excel用的是相当熟练了，有时都敢跟人瞎吹精通Excel。其实不然，今天发现即便是Excel里面最简单的自动填充功能，自己都还有很多不会用的地方。 工作中一般只用到3种自动填充的方法，一个是单元格复制，一个是按照序列填充，再一个就是填充格式。这3种自动填充功能基本上人人都会用，无非是鼠标左键拖动填充柄；或者按住ctrl键再按住左键拖动填充柄；需要填充格式的话，就在拖动完填充柄完成后再点开填充柄的小加号再选择一下“仅填充格式”。 今天在Excel的使用过程中发现还有一种快捷的自动填充方法： 按照等差数列的方式自动填充： 例如A1单元格为1，A2单元格为3，同时选中A1A2两个单元格，然后向下拖动填充柄，Excel会默认按照等差数列的方式自动向下填充为5，7，9，11…… 当然Excel也可以按照等比数列的方式自动填充，操作方法： 还是以A1单元格为1，A2单元格为3为例子，同时选中A1A2两个单元格，按右键拖动填充柄，拖动完成后会弹出右键功能菜单，选择等比数列，即可得到1，3，9，27，81这样以3为公比的等比数列。

在使用Excel过程中，经常会遇到需要转换大小写字母的情况，主要是为了文档内容统一，整齐美观。 1.  将英文单词首字母转换为大写 PROPER函数 用途：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。 语法：PROPER(text) 参数：Text是需要进行转换的字符串，包括双引号中的文字串、返回文本值的公式或对含有文本的单元格引用等。 实例1：如果A1=学习excel，则公式“=PROPER(A1)”返回“学习Excel”。 实例2：假如你在A1单元格输入了“ZHONGHUA ROAD”， 然后你在B1单元格输入公式：=PROPER(A1 ) 然后回车，B1显示的结果就是“Zhonghua Road”。 2.  将大写字母转换为小写

今天用Excel在进行业务统计时，遇到一个小问题，Google了一下，又学了一招。 一般人都会使用“自动筛选”功能，筛选完成后，会在表格左下角的状态栏中提示“从多少多少条记录中找到了多少多少个结果”。 今天做的表格很复杂，在使用筛选过程中，由于统计的数据量太大，且筛选层次很多，好几层嵌套筛选的，而且还使用了分类汇总功能，结果发现有时左下角就不提示筛选结果了，很苦恼，搜索了一下，发现可以使用subtotal函数来统计筛选后的行数。 SUBTOTAL函数 返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。 语法 SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …) Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。 Function_num （包含隐藏值） Function_num （忽略隐藏值） 函数 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN … 继续阅读 →

我们都知道在Excel单元格中输入的数据默认都是只有一行的，好像是不能换行的，其实不然，要让输入的数据在单元格内换行有两种方法：  1. 自动换行，您选中单元格右键设置单元格格式－“对齐”— “文本控制”－“自动换行”－确定。 （这种方法我相信基本上大多数人都会用，在单元格内容过多的时候一般也都是用自动换行的功能来调整单元格列宽的。 注释：自动换行，即在单元格列宽固定的情况下，当您写满一行的时候就会自动转，向下一行。 2.使用快捷键“Alt+Enter”手工换行，在单元格中输入数据时，只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行。 手动换行的效果，参看下图：

前两天刚出差回来，自然需要报销费用。公司的电话费用报销，规定每个月每个人按照级别不同，予以定额的花费补贴，至于出差产生的漫游费，则是按照实报实销的办法。 相信很多人都会在移动网上营业厅查询每个月的语音详单，一般都需要把当月的语音记录复制到Excel表格中，然后通过筛选功能，把漫游费的详细通话记录筛选出来，然后再计算漫游费。人们在Excel中已经习惯了自动求和，但是，大都不知道什么原因，复制下来的表格就是不能自动求和。 这一次偶然间,kxboy发现了其中的奥妙。 从中国移动网页上复制下来的数据，每一个单元格后都有一个空格，参看下图中，1.20后面的那个黑方块。 这样单元格内不是正确的数据，每个数据后多加一个空格，我们喜爱的求和公式不能识别数据， 自然求和失败了。 怎么解决这个问题呢？很简单自然是把空格去掉就可以了，但是你又不能一个个删，每个月通话记录那么多条，我想到了几个常用的方法。 1.替换空格。