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Excel统计单元格内字符出现次数
今天遇到一个例子，要统计Excel单元格内某字符出现的次数，具体使用公式如下： ＝LEN(计算出现某字符的字符串或单元格)-LEN(SUBSTITUTE(计算出现某字符的字符串或单元格,要查找的字符,””)) 意思是替换前的字符串字节数减去把查找到的字符替换为空（不是空格，是删除了）后字符串的字节数，就是被替换掉的字符数。
Excel查找和引用函数应用手记
每月月初，又到出上月报表时间了，Excel还是很强大的，很多功能不是Excel没有，而是我们没学会。学点基础编程还是有好处的，这不今天又学到一招。 遇到这么个情况： sheet1表格中A列为订单号，序号为1~300，B列为订单数量 sheet2表格中A列为订单号，B列为对应出库数据，但是sheet2中可能只有200行数据，且这200个订单号均包含在sheet1表格中A列300个数据中，是这300个订单数据的子集，但是这200个订单号是随机的，没有连续性，也没有规律性。 同样Sheet3表格中A列为订单号，B列为对应入库数据，Sheet3中有可能只有180个数据，和Sheet2表格一样，这180个订单号也是Sheet1中300个订单的子集，订单号随机，没有连续性和规律性。 现在报表上要求，把这3个工作表的数据汇总到1个表格当中去，做一张新的工作表，A列为订单号，B列为订单数量，C列为出库数量，D列为入库数量，如果没有出库数据和入库数据的订单则默认为0。 这个问题说麻烦很麻烦，一般人的默认做法无非是排序后，再想办法复制粘贴，这也是我很早以前用过的旧办法，费时费力，遇到跳号的数据还容易出错。我一直想着，把这些数据想办法导入到同一个数据库中，然后再把数据库列出来，应该是最有效的办法，不过我没学过数据库，还不太会用SQL语句，所以也只能一愁莫展了。 不过，这两天在网上搜索又琢磨出一个办法，用Excel的2个函数就可以实现。
Excel对筛选结果计数的简单方法
日常工作使用Excel过程中，经常遇到需要对筛选结果进行计数的情况。 我以前曾经写过一篇文章Excel筛选后怎样计算筛选结果的行数?，文章里提到subtotal 分类汇总函数可以对筛选出来的结果进行复杂的数据统计。 最近一段时间在看公开课《编程方法学》，本月做月生产报表再次遇到这个问题的时候，突然想到老外公开课里讲到的一句话，大意是计算机能够处理的所有问题都可以用数学思维去解决。 计数实际上就是简单1+1+1+……+1的数学问题，想到这里，我觉得用subtotal函数去统计筛选结果的行数有点牛刀小用了。对于很多人来说，能记住subtotal这个复杂的函数名称，就已经不是件非常容易的事情了，更别说记住subtotal函数里面的参数值的意义了。因此，我耍了点小聪明，想到一个更简单的计数方法。 Excel筛选完成后，任意找一空白列，从筛选结果的第一行开始填充数字1，一直下拉数字1到筛选结果最后一行，注意要使用复制填充，不要使用序列填充哦，保证该列中每一行的数字都是1，然后选中这一列，右下角状态栏里就可以显示出该列的和，这个和值不就是我们想要计数的结果么？ 这个方法其实够笨，但是很好用，比用函数方便多了。 不过这种方法也有一定的局限性，计数的结果是包含隐藏行数的，因为在下拉填充时，即便是隐藏行，也是会自动填充数值1的，计算的时候也就把隐藏行数的值算进去了。如果想排除隐藏行数，没办法，还得去学着用subtotal函数。
Excel两列比较
接到任务，要求在一天内出一份十分复杂的Excel报表,其中有一步操作要比较两列的值.这功能不常用，记录之，备忘。 假如你要比较A列与B列数据是否重复,应该有三种结果(即AB皆有,A有B无,B有A无),可在C列存放A有B无的数据,在D列存放B有A无的数据,方法如下: 1、在C1单元格输入公式: =IF(COUNTIF($B:$B,A1)=0,A1,””) 2、在D1单元格输入公式： =IF(COUNTIF($A:$A,B1)=0,B1,””) 将两个公式用填充柄向下复制到相应的行即可.
Excel数据有效性跨表引用的解决
文章来源：Excelhome 为了防止数据的误输，我们需要限制数据录入格式，这就要用到数据有效性设置。 一、如何设定有效性 1、在设定有效性之前，要选择数据区域，否则仅对当前单元格进行设置。 2、点击EXCEL的“数据”-“有效性”菜单，可弹出“数据有效性”设置窗口。 3、有效性有“整数”“小数”“序列”等共8种。 今天这里只讲解“序列”型，并且重点放在跨表引用上。 二、“序列”型设置 1、序列设置格式1：手工输入序列值 使用英文逗号隔开的文本，被认为是序列，如“a,b,c,d,e”。 2、序列设置格式2：单元格区域 如=$C$10:$C$16，则将同一工作表下的C10：C16区域的值用作有效性序列。 三、跨表引用的处理 当你使用序列，试图引用其他表时，系统会发出错误提示，并且无法选择其他表。 我们可以使用下述两种办法解决： 1、使用公式 如我要在sheet2的单元格中设置有效性，序列的来源为sheet1的A2：A50区域，则在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=INDIRECT(“sheet1!$A$2:$A$50″)，则可达到目的。 INDIRECT函数，请参阅EXCEL帮助文件。
