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日常工作使用Excel过程中，经常遇到需要对筛选结果进行计数的情况。 我以前曾经写过一篇文章Excel筛选后怎样计算筛选结果的行数?，文章里提到subtotal 分类汇总函数可以对筛选出来的结果进行复杂的数据统计。 最近一段时间在看公开课《编程方法学》，本月做月生产报表再次遇到这个问题的时候，突然想到老外公开课里讲到的一句话，大意是计算机能够处理的所有问题都可以用数学思维去解决。 计数实际上就是简单1+1+1+……+1的数学问题，想到这里，我觉得用subtotal函数去统计筛选结果的行数有点牛刀小用了。对于很多人来说，能记住subtotal这个复杂的函数名称，就已经不是件非常容易的事情了，更别说记住subtotal函数里面的参数值的意义了。因此，我耍了点小聪明，想到一个更简单的计数方法。 Excel筛选完成后，任意找一空白列，从筛选结果的第一行开始填充数字1，一直下拉数字1到筛选结果最后一行，注意要使用复制填充，不要使用序列填充哦，保证该列中每一行的数字都是1，然后选中这一列，右下角状态栏里就可以显示出该列的和，这个和值不就是我们想要计数的结果么？ 这个方法其实够笨，但是很好用，比用函数方便多了。 不过这种方法也有一定的局限性，计数的结果是包含隐藏行数的，因为在下拉填充时，即便是隐藏行，也是会自动填充数值1的，计算的时候也就把隐藏行数的值算进去了。如果想排除隐藏行数，没办法，还得去学着用subtotal函数。

今天用Excel在进行业务统计时，遇到一个小问题，Google了一下，又学了一招。 一般人都会使用“自动筛选”功能，筛选完成后，会在表格左下角的状态栏中提示“从多少多少条记录中找到了多少多少个结果”。 今天做的表格很复杂，在使用筛选过程中，由于统计的数据量太大，且筛选层次很多，好几层嵌套筛选的，而且还使用了分类汇总功能，结果发现有时左下角就不提示筛选结果了，很苦恼，搜索了一下，发现可以使用subtotal函数来统计筛选后的行数。 SUBTOTAL函数 返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。 语法 SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …) Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。 Function_num （包含隐藏值） Function_num （忽略隐藏值） 函数 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN … 继续阅读 →