我以前曾经写过一篇文章Excel筛选后怎样计算筛选结果的行数?，文章里提到subtotal 分类汇总函数可以对筛选出来的结果进行复杂的数据统计。

最近一段时间在看公开课《编程方法学》，本月做月生产报表再次遇到这个问题的时候，突然想到老外公开课里讲到的一句话，大意是计算机能够处理的所有问题都可以用数学思维去解决。

计数实际上就是简单1+1+1+……+1的数学问题，想到这里，我觉得用subtotal函数去统计筛选结果的行数有点牛刀小用了。对于很多人来说，能记住subtotal这个复杂的函数名称，就已经不是件非常容易的事情了，更别说记住subtotal函数里面的参数值的意义了。因此，我耍了点小聪明，想到一个更简单的计数方法。

Excel筛选完成后，任意找一空白列，从筛选结果的第一行开始填充数字1，一直下拉数字1到筛选结果最后一行，注意要使用复制填充，不要使用序列填充哦，保证该列中每一行的数字都是1，然后选中这一列，右下角状态栏里就可以显示出该列的和，这个和值不就是我们想要计数的结果么？

这个方法其实够笨，但是很好用，比用函数方便多了。

不过这种方法也有一定的局限性，计数的结果是包含隐藏行数的，因为在下拉填充时，即便是隐藏行，也是会自动填充数值1的，计算的时候也就把隐藏行数的值算进去了。如果想排除隐藏行数，没办法，还得去学着用subtotal函数。

一般人都会使用“自动筛选”功能，筛选完成后，会在表格左下角的状态栏中提示“从多少多少条记录中找到了多少多少个结果”。

今天做的表格很复杂，在使用筛选过程中，由于统计的数据量太大，且筛选层次很多，好几层嵌套筛选的，而且还使用了分类汇总功能，结果发现有时左下角就不提示筛选结果了，很苦恼，搜索了一下，发现可以使用subtotal函数来统计筛选后的行数。

SUBTOTAL函数

返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Ref1、ref2 为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

实例（1）：

如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”将使用SUM函数对“A1:A3”区域进行分类汇总（求和)，其结果为6。

实例(2)：而象我们今天所想用到的计算筛选结果行数的功能，则应该使用CnuntA函数，即Function_num应该为3，如下：

假如你的数据第一行是标题,从第二行开始到19行为数据，这样就总共有18行数据，如果你使用条件进行自动筛选后，符合筛选条件结果是8行。

那么，筛选后可在20行输入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”这样即可计算出筛选结果的行数为8。

数据量少的时候，当然用不到这样的函数，如果你从1000条数据中进行筛选，筛选出来的结果有好几百条，你根本没有办法数的时候，使用subtotal函数就可以快速的统计出筛选出来的结果有多少行了。

说明

如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于“工作表”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。

SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。

SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点！！