Tag Archives: 办公

Excel单元格内实现手工换行

我们都知道在Excel单元格中输入的数据默认都是只有一行的,好像是不能换行的,其实不然,要让输入的数据在单元格内换行有两种方法: 
1. 自动换行,您选中单元格右键设置单元格格式-“对齐”— “文本控制”-“自动换行”-确定。 (这种方法我相信基本上大多数人都会用,在单元格内容过多的时候一般也都是用自动换行的功能来调整单元格列宽的。
注释:自动换行,即在单元格列宽固定的情况下,当您写满一行的时候就会自动转,向下一行。

2.使用快捷键“Alt+Enter”手工换行,在单元格中输入数据时,只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行。 手动换行的效果,参看下图:

Excel转置-将列转换为行或将行转换为列

今天在工作时遇到一种情况,就是要把已经做好的Excel表格进行行列互换。通常的做法,都是最笨的办法,复制-粘贴,如果只有简单的3,5列,手工操作下也无妨,但是今天操作的数量超过20*30,所以手工的办法根本行不通。
人都是逼到份上,才会想其它办法,我感觉中,Excel应该可以提供这样的功能,所以就在网上搜索了一下,还真有这个功能,不过是鲜为人知罢了。
Excel这个功能的学名叫“转置”,而在专业数据库学习当中,这种功能称为行列互换或者行列置换;
以下的方法,教你在Excel中实现表格的行列转置,即列变为行,行变为列。具体过程是:
①:首先选中数据区域(即需要实现行列转置的数据区域),然后点右键,执行“复制”;
②:选择一个没有数据的区域单元格(这里是放新数据的地方),点右键,执行“选择性粘贴”,这个时候,会弹出如下的对话框,如图:

只需要在“选择性粘贴”对话框中把“转置”前面的复选框√选就行了,之后点击确定;
看上图,分别说明了转置前与转置后的两种不同效果,希望对你有所帮助!!!
另外,我还查到了Excel官方网站就转置功能写的介绍文章,请参看链接,Excel将列转换为行或将行转换为列
Excelhome论坛上有一个帖子,做了一个Gif教程,用动画的形式演示出来了,非常形象和生动,不过我忘记了链接地址了,有兴趣的朋友可以搜索一下,非常有意思。
Excel办公过程中有很多的技巧,我们并不知晓,大家可能很多也就知道Excel有个自动求和功能,其它更多更有趣的功能根本都没有挖掘出来。工作中遇到问题时多想想窍门,搜索一下,相信很多时候可以事半功倍的。
有了网络,真好!

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More

Recent Comments

  • 凸凸: 你好,不好意思呀,我博客的副标题做了小小的一点改动,您看您方 便的话,麻烦您将链接上的描述修改成如下~ 谢谢~ 挥洒墨迹,记录生活中的酸甜苦辣;踏足追忆,回味人生中的甜美乐 趣…
  • seszu: 有同感!!!
  • ntaq: 低调的飞过
  • 曾小姐: …………
  • hide: 看雪是圣地?不一样被大神Nooby唾弃?