培养好习惯

In: 生活休闲

16 2010

今天翻看工作记录,发现自己以前有很长一段时间,都有着记工作笔记的好习惯,只是不知道什么时候,慢慢的把这个好习惯丢弃了。

如果把记工作笔记当成一个辅助性的工作手段来用的话,培养这个习惯真的是一点都不难。人有时候的自信其实是一塌糊涂,我记工作笔记的时候几乎很少犯错,每件事情都是非常条理清楚。不记工作笔记,虽然业务非常熟练,但多多少少总会有忘记的情况发生。慢慢地不记工作笔记的原因无非是,越来越油条,人变懒了。

我决定,重新打开那个尘封已久的工作记录本,重新拾起记工作笔记的习惯。这一次,是为了提高工作效率。

就像 @xiaolai 老师在《把时间当做朋友》书里写的一样,每天坚持整理笔记三次:

  1. 早上整理笔记,安排一天的工作事宜,优先安排最急最重要的事情,分清主次;
  2. 中午整理笔记,主要是看事情办得如何,有没有重要的事情还没有办的,下午一定要去办理,有没有遗漏的;
  3. 下午整理笔记,检查一天的工作执行情况,有没有没有完成或者遗漏的事情,把第二天能预料到的事情先记录下来,以便第二天执行。

还要整理一些琐碎小事,集中处理,短时间,高效率,一次性处理完小事。一个电话,一张传真能够搞定的事情,一定要一次性搞定。

把桌面日历软件,Google日历,工作笔记三项结合起来用,合理安排工作时间,强化个人管理,以提高工作效率。

人要做到严于律己,可能真的很难,人都是有惰性的,惰性迫使人在不知觉中把自己松懈下来。坚持一个好习惯总是要挣扎的;但是,做一个月总比做一天好,做一天总比不做好,律己最关键的不是思想上的律己,是行为上的律己。

最后说一句李笑来老师的《把时间当做朋友》的确是一本好书,值得人去读,更值得人去做。

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