ERP为什么会失败?

刚刚看了篇文章520万Oracle ERP项目失败之谜,看到这么大的一个项目亏损实在令人感到扼腕叹息。文章从IT从业者的角度分析了该ERP项目失败的种种原因,好像很有道理。工作这几年来,我所就职的公司也上过2次ERP项目,期间众多滋味,尽在其中,看了这篇文章,也随便唠叨两句。

ERP是好东西,但好东西必须要好用。再优秀,再牛B的ERP软件,好像都犯了一个错,把所有的流程锁的太死,灵活度不够。一个软件,绝对不会适合所有行业,期望ERP软件来实现企业的规范性,顺畅性运转,基本上不现实的,这个东西只是个工具而已。

首先是行业经验,这个有时候会是ERP软件的致命性弱点,1+1=2的数学特点,将会决定ERP软件在很多行业都不适合,如果是4个轮子,一个方向盘,1个****去组装一辆汽车,所有的东西都是1是1  2是2这么简单,这些零配件东西很容易用计算机算出来。有些行业本身就是有弹性的,产品,产量,制成率,等等,都不能严格按照计算机软件去规范操作。比如1kg左右的原料生产出0.8~1.2kg的产品,整个是一个模糊性范围计算,用计算机操作基本是无法实现的。即使是非常规范的企业,管理水平的不规范也会约束ERP的应用。

ERP在销售阶段,几乎给企业画了一幅完美的蓝图,但是终归是需求规划,ERP软件公司和企业双方都不知道实现这幅蓝图,所要面临的困难,时间,所需要花费的人力,物力,有时候会超过实际预算,所以到最后很多时候都是不欢而散。

其实,如果ERP企业,不把自己吹那么大,在一个行业,或者一类行业,做精做专,我相信也会有很大的潜力的,不过现在的ERP企业都太会吹牛了,认为自己了解了所有的制造业,但都是皮毛和概念性的东西,根本不实用。

第二,实施经验,无论是ERP软件的实施人员,还是企业的员工,知识水平也会是一个制约ERP实施的重要因素,可能ERP的人认为这个问题很简单,只是电脑的小技巧,企业自身就能搞定,但是对于外行的来说,这些小KISS其实还真是个难题。而企业特别想要的功能,ERP实施人员根本就没有那个水平,能写出让企业得心应手的软件,结果解释一般是:“需求之外,额外加钱开发,要么就是难度太大,无法实现”。这种服务性的供需矛盾锐化以后,结果只能是互相扯皮。

ERP软件在实施阶段,整个就是给人套上了一套枷锁,完完全全地改变了企业操作员工的工作习惯,而为了能够顺利过渡,企业又不得不花费更多的精力,除了正常的业务以外,还要去做一些数据补录,流程修改等额外性工作,企业员工的工作量,在这个阶段几乎是翻倍的。

企业能提供给ERP公司的生产流程,只能是一个常规操作流程。实际生产运作中,有太多的不确定因素,有太多需要特殊处理的突发事件,这些东西对ERP来说,是一个非常致命的弱点,应对这些ERP的灵活度太差。一般ERP公司,开发团队都很大,实施团队规模都很小,实施团队能力相对来说也会弱一些,遇到这些突发问题,也只能向开发总部去反映,工作效率就会大大降低。要知道,ERP公司自身也是一个企业,哪个企业没有问题,哪个企业工作衔接会那么顺畅,高效呢?这种拖沓的工作进度,只会加剧企业对ERP抵触情绪。

第三,理念问题,做ERP的基本都是计算机专业出身,编程的逻辑性思维基本上贯穿了每一个ERP实施人员,而做企业,做生产的灵活性,恰恰是ERP开发人员最欠缺的。

很多时候企业是为了ERP而ERP,有这个东西不得不用,ERP在数据存储,记录查询,汇总统计分析等方面有着德天都厚的优势,而在积累这些数据的过程中,反倒没有给企业带来太多优势体验。现在对很多公司来说,ERP只是一个存储计算工具而已。

ERP本身的设想是规范性,流程性运作企业,大大减少人工成本,而实际上,很多企业为了使用这个ERP软件,不得不增加一个ERP人力资源成本。成天忙于生产的人,根本不会有时间去成天照顾这个ERP,所以只能再增加一个专门照顾ERP的人了。

引用我身边一位企业高层管理者的话:“企业不用ERP是在等死,用了ERP是找死。”

并不是所有的ERP企业都会失败,企业在实施信息化发展的道路中,一定要选好方向,以下建议:

1.只选对的,不选贵的,选在本行业有成功案例的,有本行业经验的ERP公司。几百万的软件,并不一定就适合你的公司,即使软件规模小,但是只要这个软件适合自身企业的生产特点,能够方便人,减少工作量,这个软件才有意义。

2.结合企业自身情况,企业规模大小,合理选择ERP软件,包括ERP模块规模的大小,比如常用进销存三个模块,没有必要把ERP搞到企业的每一个角落,连扫地大妈都要会ERP是没有什么意义的。ERP适合数据大,计算多的部门,如仓库,财务,销售分析等部门,存储和计算才是计算机的本事。其它的,应该靠人,靠企业管理者实现。

3.要结合企业自身的人员水平,平均学历越高,对计算机的熟悉程度越强的企业,是最容易度过ERP使用这个难关的。另外,实施阶段一定要有强有力的实施团队支持,否则,几天ERP就能被搞死。

4.高层领导的决策性支持,ERP软件会给企业带来很多新的问题,需要决策者去解决。

在决策者眼里,ERP绝对应该是功能性的支持,工作便利性的辅助工具。企业千万不要为了充门面,而去搞ERP建设,这样的指导理念,绝对会失败。

写在最后,做为狂热的电脑Fans,能够亲历亲为的近距离接触ERP软件,实在是一种荣幸。在ERP软件实施实用过程中,遇到了太多太多的苦辣酸甜。企业和ERP一路走来,磕磕绊绊,迄今为止,ERP软件仍然不算成功,以至于经过2年的漫漫长路,最后评估软件时,企业没有一个人愿意为ERP软件打60分,但直到某一天ERP服务器瘫痪了,人们才发现他们已经那么离不开了ERP软件。

ERP只是工具,企业的运营、发展还是靠人来实现。现在用ERP这玩意,还不顺手,但也不那么别扭。我更希望,ERP以后的发展是超行业垂直方向发展,在某一行业,某一领域,做到最优秀,这个或许是ERP走出现状窘境的出路之一吧。

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